Tot el que cal saber de cada equip
Cada dispositiu té la seva fitxa: etiqueta d'inventari, tipus, marca, model, número de sèrie, data de compra i fi de la garantia. Hi afegeixes l'estat (disponible, assignat, en reparació o de baixa), la ubicació i les notes que vulguis.
Quan un portàtil va al servei tècnic, ho apuntes a la fitxa i ningú no el busca a la seva taula. Quan torna, el marques com a disponible i continua amb el mateix historial.
Assignacions amb historial
Quan lliures un equip a una persona, queda registrat qui el té i des de quan; quan el retorna, també. Si algú marxa de l'empresa, saps exactament què t'ha de tornar. Si un aparell falla, veus qui l'ha fet servir i tot el que s'hi ha canviat.
- Lliurament i retorn d'un equip amb un clic, des de la seva fitxa.
- Lots d'equips: assigna o retorna de cop tots els portàtils d'una formació o d'un equip.
- Registre de cada canvi: qui l'ha fet, quan i què ha canviat.
- Etiqueta imprimible amb l'identificador de l'equip.
Comença des del full de càlcul que ja tens
No cal tornar a picar res. Exporta el teu Excel en CSV, importa'l, revisa la vista prèvia i confirma. Abans d'importar, l'app t'avisa de les files que no encaixen.
Si encara no tens inventari, l'autoinventari per a Windows et dona un cop de mà: un petit script que llegeix la marca, el model, el número de sèrie i el tipus de l'ordinador on s'executa, i l'afegeix a un fitxer llest per importar.
Troba-ho tot en segons
Filtra per estat, tipus, ubicació o garantia, ordena per qualsevol columna i canvia l'estat o la ubicació de molts equips alhora. La cerca global troba un número de sèrie, una persona o un model des de qualsevol pantalla.
Quan et demanen l'inventari per a una auditoria o per a l'assegurança, l'exportes en CSV o en PDF.
Garanties que no se t'escapen
Amb el filtre de garantia veus quins equips en tenen de vigent i quins l'han perduda. Abans d'enviar un portàtil a reparar, saps si et costarà diners.
Preguntes freqüents
Quants dispositius hi puc tenir?
Depèn del pla: fins a 100, fins a 500 o sense límit. Els equips donats de baixa i els passius, com els patch panels i les regletes, no compten.
Puc importar l'inventari que ja tinc?
Sí. Desa el full de càlcul en CSV i importa'l; abans de confirmar veuràs una vista prèvia amb els errors marcats.
Qui pot veure i modificar l'inventari?
Els administradors el gestionen i el personal veu el que té assignat. Cada organització només veu les seves dades.
Cal instal·lar res?
No. Funciona des del navegador, a l'ordinador o al mòbil. L'autoinventari per a Windows és opcional.